Alle Prozesse immer im Blick
Die übersichtliche Gestaltung des Moduls CONTENT erleichtert es Ihnen, stets alles im Blick zu behalten. Zum raschen Auffinden Ihrer Inhalte und Dateien können Sie Suchkriterien selbst bestimmen: Kategorien, spezielle Stichwörter sowie individuelle Merkmale bestimmter Inhalte. Das Content Management von coconutbox lässt Sie nicht im Stich!
Freie Anlage von Suchkriterien
Organisieren Sie Ihren Content nach individuellen Merkmalen und völlig freien Strukturen oder Suchbegriffen. Bilden Sie beliebige Kombinationen aus Freitextsuche, Suche mit Merkmalen und Kategorien oder legen Sie sich persönliche Suchen an, um oft gesuchte Ergebnisse schneller wieder zu finden.
Workflow verbessern
Erstellen Sie Ihre eigene und persönliche Sammlung von z.B. aktuellen Projekten, themenspezifischen Dokumenten oder Recherchematerialien und legen Sie diese zum schnellen Abruf als eine Kollektion an. Verknüpfen Sie Datensätze schnell und einfach mit Dateien und Benutzern untereinander. So wird Ihr Workflow verbessert und Ihre Datenstrukturen optimiert.
Strukturieren
Finden Sie sofort jeden gewünschten Content! Mit dem Content Management speichern Sie sämtliche Inhalte zentral an nur einem Ort – passend strukturiert und bereit zum sofortigen Abruf.
Teilen
Das Content Management von coconut ermöglicht Ihnen komfortabel und sicher das Teilen einzelner Dateien von Content sowie ganzer Kollektionen. Versenden Sie Ihre Inhalte intern und extern.
Analysieren
Besorgen Sie sich aussagekräftige Informationen für das Nutzen Ihrer Eingaben und Kampagnen einschließlich deren Merkmale: über Verarbeitung, Versand und Verteilung.
Protokollieren
Das Content Management der coconutbox protokolliert die komplette Nutzung Ihrer Datensätze. Sehen Sie genau, wer was wann an welchem Content bearbeitet hat.
Aufbauen, einrichten und gestalten
- flexible Deklaration der Inhalte
- freie Definition von Eigenschaften und Merkmalen
- automatische Protokollierung
- regelbasiert archivieren, sperren und löschen
- unterschiedliche Inhalte nach Sprachen verwalten
Bauen Sie sich mit unserem Content Management Ihr Grundkonzept auf. Freuen Sie sich über die zahlreichen Optionen. Wählen Sie beim Einrichten Merkmale und Attribute nach Wunsch. Gestalten Sie ebenso die Ansichten völlig frei entsprechend Ihrem persönlichen Bedarf. Die coconutbox lässt hierbei (fast) keine Wünsche offen.
Praxisbeispiel
Das Problem: Wissensverlust durch hohe Mitarbeiterfluktuation
Maximilian ist Leiter einer Marketingabteilung. Als gleichzeitig zwei wichtige Mitarbeiter das Team verlassen, steht er vor der Herausforderung, alle anfallenden Aufgaben der beiden weiterhin zu bewältigen. Leider ist im Unternehmen keine gut integrierte und funktionierende Wissensdatenbank vorhanden, sodass die Informationen, welche die Mitarbeiter über viele Jahre gesammelt haben, für das Unternehmen verloren sind. Maximilian weiß nicht weiter.
Unsere Lösung: Unternehmensinternes Wiki
Tom ist neu im Vertrieb. Bei offenen Fragen helfen ihm natürlich alle Mitarbeiter gern. Als seine Anleiterin plötzlich krank wird, kann Tom dank der coconutbox auf die Wissensdatenbank des Unternehmens zurückgreifen. Hier sind alle relevanten Informationen und wichtige Insights. Mit dem Suchfilter findet er zu jedem erdenklichen Vertriebsthema einen passenden Eintrag mit Verlinkung zu wichtigen Unterthemen. So wird das Unternehmenswissen optimal genutzt.
Die wichtigsten Funktionen im Modul CONTENT
Erweiterte Suche
Suchen Sie mit unserer intelligenten, detaillierten und erweiterten Suche schnell und komfortabel in sämtlichen Dateien und Metadaten. Zudem ist auch das Speichern und Teilen der Suchabfragen möglich.
Attribute vergeben
Vergeben Sie Attribute an Inhalte so, wie es am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Pflegt man diese strukturiert und sorgfältig, werden sie kinderleicht gefunden und lange Recherchen überflüssig.
Export von Inhalten
Durch unseren hilfreichen Assistenten wird das Importieren und Exportieren für Sie ein Leichtes! Exportvorlagen stehen Ihnen u.a. als CSV, XLS, PPT, DOC oder PDF zur Verfügung.
Gespeicherte Suchanfragen
Legen Sie sich persönliche Suchen an,um schneller oft gesuchte Ergebnisse wieder zu finden.
Kollektionen anlegen
Nutzen Sie die coconutbox Kollektionen, um Ihre eigenen Dokumentensammlungen zu erstellen. Geben Sie diese intern an Kollegen zum Zusammenarbeiten frei oder senden Sie Ihre Kollektionen an externe Personen zum Download.
Ausleitungen
Mit unserer API ist auch die Anbindung an Ihre unternehmensinternen Systeme möglich. Ein schnelles Erstellen von Bildschirmpräsentationen und Dokumenten mit unserem coconutbox Assistenten minimiert Ihre Arbeitsprozesse und spart Zeit.
Die wichtigsten Fragen zu coconutbox CONTENT
Für welche Zwecke ist coconutbox CONTENT geeignet?
Das Content Management kann für verschiedene Szenarien verwendet werden: Sie sind damit in der Lage Ihre Pressemitteilungen zu verfassen und ein automatisches Veröffentlichungsdatum für die gewünschten Beiträge festlegen. Sie können coconutbox CONTENT aber auch als Produktinformationssystem verwenden oder auch als Ihre eigene Wissensdatenbank ausbauen.
Kann ich mit CONTENT auch Dokumente verfassen?
Zum Erstellen von Dokumenten mit coconutbox CONTENT können Sie verschiedene Dateiformate wie z. B. PDF oder PPTX verwenden.
Benötige ich bei der coconutbox noch Excel-Tabellen?
Bei der Nutzung des Moduls CONTENT der coconutbox brauchen Sie kein Excel-Programm mehr.
Kann man das Modul CONTENT auch als Wissensdatenbank verwenden?
Ja, coconutbox CONTENT ist auch als Wissensdatenbank verwendbar, siehe (Link zur Wissensdatenbank einfügen). Die coconutbox CONTENT kann Ihnen allerdings wesentlich mehr bieten als unsere Wissensdatenbank.
Funktioniert die coconutbox auch als Archiv?
Grundsätzlich ist das Content Management auch als Archivdatenbank nutzbar. Genaueres hängt jedoch davon ab, was Sie sich genau unter einem Archivsystem vorstellen. Hierzu ist eine Kontaktaufnahme mit unserem Vertrieb notwendig.
Welche Inhalte kann ich einfügen?
Beim Modul CONTENT steht der redaktionelle Inhalt im Mittelpunkt. Man kann aber auch zu jedem Beitrag alle möglichen Medien oder Formate, die unterstützt werden, hinzufügen.
