Wie ein Digital Asset Management in Echtzeit funktioniert
Was Echtzeit bedeutet
Ein IT-System liefert die angeforderten Ergebnisse in wenigen Sekunden. Voraussetzung ist, dass das System immer betriebsbereit ist und innerhalb kurzer Zeit reagieren kann.
Echtzeit funktioniert so, dass die jeweiligen IT-Anwendungen für eine sofortige und reibungslose Datenverarbeitung (fast) synchron arbeiten, wobei technische Störungen ein absolutes No-Go sind und das System nicht abgeschaltet werden darf.
Nutzen eines globalen Echtzeit-Dateisystems
Der Cloud-Speicher wird für Dateien und im Dateisystem enthaltene Informationen genutzt, wobei weniger große Metadaten ausgelagert werden. Die weltweiten Arbeitsniederlassungen sind mit kleineren und flexibleren Lokalspeichern ausgestattet, welche der Dateisuche dienen.
Funktionen eines Echtzeit-Systems
Datei-Navigation
Die Navigationsdaten werden für jede Website lokal gespeichert und angepasst. Der zentrale Cloud-Speicher ist für die kompletten Daten gedacht, wobei in den Zweigstellen verwendete Kopien für schnelle und kurze Suchschleifen sorgen.
Öffnen einer Datei
Die wichtigen und häufig genutzten Daten werden auf lokalen Filtern jedes Standorts zwischengespeichert und stehen dann immer schnell zur Verarbeitung bereit. Lokal angeforderte Dateiöffnungen lassen unnötige Pausen der Vergangenheit angehören.
Synchronisieren von Dateiänderungen
Kollektive Datei-Änderungen umfassen Daten, welche sogar Netzwerke mit einer hohen Bandbreite schnell überlasten können, wodurch nur die geänderten Dateidaten angepasst werden. Zusätzlich zum Verarbeiten von Metadaten (Daten über Daten) sowie zur Zwischenspeicherung lassen sich Datenblöcke vor dem Versenden durch lokale Filter auf Änderungen überprüfen. Cloud-gebundene Dateiaktualisierungen verstopfen glücklicherweise keine Netzwerke und sorgen dafür, dass es keine Verzögerungen mehr gibt.
Datei sperren
Vor dem Öffnen einer Datei angeforderte Sperrungen vermeiden doppelte Dateiversionen, welche zu teuren Dateizusammenführungen und Produktivitätsverlusten führen.
Durch die globale Dateisperre wird allen Standorten ermöglicht, eine Sperre unmittelbar vom Standort in Echtzeit anzufordern, wodurch man eine gleichzeitige Benutzung und somit Benutzerkollisionen vermeidet. Die Byte-Range-Sperre dagegen schränkt bloß den gerade verwendeten Teil einer Datei ein.
Sicherung und Wiederherstellung
Die Wiederherstellung von Daten, Archiven und Backups erfolgt über eine Spur abrufbarer Fixpunkte. Durch das gleichzeitige Verwenden von Datenblöcken und Fixpunkten kann man zu beliebigen Bearbeitungszuständen zurückkehren und diese dadurch wiederherstellen.
Fazit
Durch ein in Echtzeit arbeitendes Digital Asset Management lassen sich Verzögerungen und durch gleichzeitige Benutzung verursachte Besucherkollisionen vermeiden. Auch Produktivitätsverluste reduziert man damit auf ein Minimum.
